Mistet kvitteringen? Slik dokumenterer du kjøpet i firmaet
Kort svar. En kostnad i firmaet skal dokumenteres, og uten dokumentasjon kan Skatteetaten nekte fradraget. Be selgeren om en kopi først. Går ikke det, samle det du har, og skriv ned hva du kjøpte og hvorfor det var til firmaet. Det er Skatteetaten som avgjør om det holder.
Først: be om en kopi
Den beste dokumentasjonen er den selgeren har laget: kvitteringen eller fakturaen. Den viser dato, hva du kjøpte, beløpet og hvem som solgte. Derfor er en kopi fra selgeren bedre enn alt du lager selv.
- Butikken: mange kan skrive ut kvitteringen på nytt hvis du har dato og kort.
- Nettbutikken: ordren ligger på kontoen din eller i e-posten.
- Banken eller kjeden: noen lagrer digitale kvitteringer i appen.
- Leverandøren: be om en kopi av fakturaen.
Går ikke det: samle det du har
Finnes det ingen kopi, samle det som viser at kjøpet var ekte og til firmaet: kontoutskriften med betalingen, e-post eller meldinger med selgeren, et bilde av tingen, og en kort tekst du skriver selv med dato, hva du kjøpte, prisen og hva det brukes til i jobben.
Kontoutskriften alene viser bare at du betalte, ikke hva du kjøpte. Det er ikke sikkert at det holder, og det er Skatteetaten som avgjør. Mangler dokumentasjonen, kan fradraget bli nektet, og i verste fall kan det komme tilleggsskatt.
Er firmaet registrert for mva, er kravet strengere: mvaen på et kjøp kan bare trekkes fra med gyldig dokumentasjon fra selgeren.
Har du kvitteringene i orden? Kalkulatoren gir et anslag på hva kostnadene kan bety.
Se et anslagNeste gang
Ta bilde av kvitteringen samme dag, og lagre bildet i én mappe for firmaet. En utgift uten kvittering er bare et minne. Skatteetaten kan be om dokumentasjonen i flere år etter at du har levert skattemeldingen.
Fant du en kvittering for et kjøp du glemte å føre? Du kan rette skattemeldingen selv. Slik retter du tre år tilbake.
Lurer du på hva du kan ha glemt å føre? Fem spørsmål, ingen innlogging: ta skattesjekken.
Hva koster det?
- Anslaget koster ingenting og krever ingen innlogging. Det er et anslag, ikke et krav.
- 20 % av det skatten faktisk blir lavere. Du beholder 80 %.
- 0 kr hvis vi ikke finner noe.
- Du legger alltid inn dine egne tall, og du er selv ansvarlig for opplysningene du gir Skatteetaten.
Spørsmål folk stiller
Får jeg fradrag uten kvittering?
Ikke sikkert. En kostnad i firmaet skal dokumenteres. Mangler dokumentasjonen, kan Skatteetaten nekte fradraget. Be selgeren om en kopi først.
Holder det med kontoutskriften?
Ikke sikkert. Kontoutskriften viser at du betalte, men ikke hva du kjøpte. Legg den ved sammen med det du ellers har, og skriv hva kjøpet var og hvorfor det var til firmaet. Det er Skatteetaten som avgjør om det holder.
Hvor kan jeg finne en kopi?
Mange butikker kan skrive ut kvitteringen på nytt. Nettbutikker har ordren på kontoen din eller i e-posten. Noen banker og kjeder lagrer digitale kvitteringer i appen.
Hvor lenge må jeg ta vare på kvitteringene?
Skatteetaten kan be om dem i flere år etter at du har levert skattemeldingen. Ta bilde av kvitteringen samme dag, og lagre bildet et sted du finner igjen.
Mer om dette
Denne siden forklarer hovedreglene. Du er selv ansvarlig for opplysningene du gir Skatteetaten.
Kilder: bokføringsforskriften kapittel 5 og Skatteetaten om fradrag for næringsdrivende. Lest 20. oktober 2026. Siden forklarer reglene slik de er, ikke slik de slår ut for deg.